L'assistant IA d'événements et le studio de lieux

Ce que fait l'assistant

L'assistant d'événements, sur /en/dashboard/ai-assistant, est un chat sur les données propres de l'organisateur dans l'espace de travail choisi dans la barre de navigation. Il répond à partir des événements, commandes, ventes, de l'entrée en direct et des demandes de contact de la base, dessine des graphiques des ventes, billets, événements, places restantes, fournisseurs de paiement et types de billets, et agit sur demande : faire avancer une demande, y ajouter une note, ou rédiger un rappel pour les participants d'un événement.

• Les réponses s'affichent au fur et à mesure qu'elles s'écrivent, et chaque réponse se termine par trois questions de suite à envoyer ensuite, choisies parmi ce que le rôle du membre peut atteindre.
• Une photo peut être jointe à une question. Les conversations passées sont conservées par membre : l'historique survit donc à un rechargement.
• Un rappel qu'il rédige n'est qu'un brouillon : il est enregistré quand un membre appuie sur Approve draft, et rien n'est jamais envoyé depuis l'assistant. Les remboursements, les changements de billets et les modifications d'événements sont faits par une personne, dans le tableau de bord.

Ce qu'il faut et qui peut l'utiliser

• Une clé sur l'API pour Google Gemini, OpenAI ou DeepSeek, votre propre compte chez ce fournisseur. Une seule suffit, et avec plusieurs, le sélecteur propose les modèles de chacune. Sans clé, la page indique « The assistant needs an AI provider key » et liste les clés qu'elle accepte, et rien n'est facturé.
• Chaque réponse est facturée par le fournisseur du modèle choisi à votre clé correspondante, au tarif de ce fournisseur pour le modèle choisi dans le sélecteur de l'assistant.
• La permission ai_chat.use. Parmi les rôles d'exemple, le Propriétaire et le Gestionnaire la détiennent ; Finance et Contrôle des billets ne voient pas l'assistant.
• Rien au-delà du rôle du membre : l'assistant ne lit et ne modifie que ce que les autres permissions du membre autorisent, et vérifie de nouveau avant chaque action. Approuver un brouillon de rappel exige events.edit.

Ce que fait le studio de lieux

Le studio de lieux, sur /en/dashboard/studio, prend la photo d'un lieu vide et renvoie la même salle mise en scène pour un événement, en gardant les murs, les fenêtres, le sol et la caméra. C'est une image pour planifier et pour vendre l'idée : elle ne change jamais un plan de salle, une capacité ni rien sur le site.

1. 01

   Choisissez un lieu et sa photo vide

   Choisissez l'un des lieux de l'espace de travail et envoyez une photo nette de la salle vide : JPG, PNG ou WebP, d'au moins 640 px sur son plus petit côté.
2. 02

   Choisissez l'agencement et les couleurs

   Places en conférence, tables d'atelier, stands de festival ou tables rondes de banquet ; accents rose, jaune, turquoise ou bleu, ou les quatre.
3. 03

   Générez le concept

   La page compte les secondes pendant la création du concept, et peut l'annuler. Vous pouvez quitter la page : une notification indique quand il est prêt.
4. 04

   Comparez-le et enregistrez-le sur le lieu

   Superposez le concept à l'original pour comparer, puis enregistrez-le. Les concepts enregistrés sont listés sous le lieu, et chacun peut être supprimé.

Ce dont le studio a besoin et ce qu'il coûte

• Une clé Google Gemini sur l'API, quel que soit le fournisseur de l'assistant : le studio dessine avec Google uniquement, une clé OpenAI ou DeepSeek ne le fait donc pas fonctionner. Sans la clé Google, le studio indique « Generation needs a Google Gemini key », ne génère rien et ne facture rien ; le reste du tableau de bord fonctionne.
• Chaque concept est une requête d'image facturée par Google à cette clé, au prix de Google pour le modèle d'image. Le template lui-même ne facture rien.
• La permission studio.use, que détiennent le Propriétaire et le Gestionnaire.
• La clé ne vit que dans l'environnement de l'API ; aucun secret n'est placé dans un frontend.

Le serveur MCP

L'API offre aussi les outils de l'assistant via le Model Context Protocol : un agent de code comme Claude Code, ou n'importe quel client MCP, peut ainsi lire directement les événements, commandes, ventes et demandes de l'organisateur. Il lui faut une clé de votre choix, et il refuse toutes les requêtes tant qu'aucune n'est définie.

Modèles

Les outils

Comment fonctionne le studio

Connecter un client MCP